Как списать недостачу при отсутствии виновных лиц

Общество при инвентаризации установило недостачу спецодежды новой и старой, ранее выданной работникам.Сумму недостачи списали на 91 счет, в связи с отсутствием виновных лиц, хотя эти работники работают.Менеджеры когда выдавали спецодежду не составила документы кому конкретно выдали спецодежду, хотя по учету она числилась.Надо ли получать постановление о возбуждении уголовного дела для того чтобы списать на 91 счет?

Согласно п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

То есть не обязательно получать постановление о возбуждении или о прекращении уголовного дела для списания недостачи на счет 91 в бухучете. Подтвердить отсутствие виновных можно внутренними документами организации (например, решением руководства не взыскивать ущерб с виновных).

А для целей налогового учета такой документ (решение суда или органов внутренних дел) обязателен. Т.е. в налоговом учете для того, чтобы списать недостачу в расходы отсутствие виновных лиц должно быть подтверждено актом уполномоченного ведомства.

Если спецодежда была учтена на счете 10, была списана при выдаче и числилась на забалансовом учете, то спишите ее с забалансового счета. Записи по счету 91 делать не нужно.

Подробнее Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух» vip-версия

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации



общество при инвентаризации установило недостачу спецодежды новой и старой, ранее выданной работникам.сумму недостачи списали на 91 счет, в связи с отсутствием виновных лиц, хотя эти работники работают.менеджеры когда выдавали спецодежду не составила документы кому конкретно выдали спецодежду, хотя по учету она числилась.надо ли получать постановление о возбуждении уголовного дела для того чтобы списать на 91 счет?:Общество при инвентаризации установило недостачу спецодежды новой и старой, ранее выданной работникам.Сумму недостачи списали на 91 счет, в связи с отсутствием виновных лиц, хотя эти работники работают.Менеджеры когда выдавали спецодежду не составила документы кому конкретно выдали спецодежду, хотя по учету она числилась.Надо ли получать постановление о возбуждении уголовного дела для того чтобы списать на 91 счет?