Как рассчитать отпуск при увольнении украина

Документ. Порядок расчета отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета отпусков и компенсации
за неиспользованный отпуск

Порядок исчисления средней заработной платы для расчета отпускных установлен постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. N 100 (далее — Порядок N 100). Расчет оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из заработной платы за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации. Если работник проработал менее года, то среднюю заработную плату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск или выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

В расчет средней заработной платы для оплаты отпускных включают:

— основную заработную плату;

— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками, высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда; выслугу лет и др.);

— производственные премии и премии за экономию топлива, электро- и теплоэнергии;

— вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и пр.

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Обратите внимание: в расчет средней заработной платы включаются начисленные выплаты, то есть без исключения сумм удержания на налоги, сборы, алименты и другие, кроме отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы. Время, в течение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Если перед отпуском у работника не было заработка не по его вине, расчеты производят исходя из тарифной ставки, должностного оклада, которые установлены ему в трудовом договоре.

При исчислении всех видов отпусков (кроме отпуска по беременности и родам) и компенсации за неиспользованные отпуска в расчет включаются также выплаты за время, в течение которого работнику сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пр.) и пособие по временной нетрудоспособности. Перечень выплат, которые не включаются в расчет средней заработной платы для оплаты отпусков (кроме отпуска по беременности и родам), приведен в п.4 Порядка N 100.

Расчет среднего заработка производят путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст.73 КЗоТа). Полученный результат умножают на число календарных дней отпуска.

Для расчета выплат при уходе работника в отпуск по беременности и родам заработную плату исчисляют согласно постановлению КМУ от 26.09.2001 г. N 1266. В расчетный период в этом случае включают последние 6 календарных месяцев. При этом учитывают фактически отработанные дни, а расчет выплат по этому отпуску производят аналогично расчету пособия по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск на примерах.

Пример 1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работнику, у которого есть право на дополнительный ежегодный отпускза работу с ненормированным рабочим днем или дополнительный отпуск на детей

Кравченко П. П. проработала на предприятии календарный год и имеет право на ежегодный основной отпуск. Как матери двоих детей ей положен дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней без учета выходных. Кроме того, согласно коллективному договору ей должны предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7 календарных дней. На должности, дающей право на такой отпуск, она отработала 330 календарных дней, из которых 30 она находилась в отпуске без сохранения заработной платы в связи с уходом за больным ребенком на основании медицинского заключения (п.З ст. 25 Закона об отпусках). После перевода на другую должность 12 календарных дней она болела, что подтверждается больничным листом. Заработная плата за отработанный период составила 3300,0 грн. а сумма «больничных» — 60 грн.

Необходимо рассчитать сумму отпускных и определить, какую часть отпуска по требованию работницы можно заменить денежной компенсацией.

Сначала определим общее количество дней отпуска, положенных работнице. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, согласно статье 8 Закона об отпусках, рассчитывается в зависимости от фактического времени занятости в определенных условиях. Так как работница отработала на условиях ненормированного рабочего дня не весь год, то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составит:

7. 365 х (330 — 30) = 5,75 = 6 дней, где

365 — количество календарных дней в году;

330 — количество календарных дней, отработанных на должности, дающей право на ежегодный дополнительный отпуск;

30 — количество календарных дней, которые работница не работала и за ней не сохранялся заработок.

Продолжительность дополнительного отпуска для работников, имеющих детей, не зависит от фактически отработанного времени, поскольку его предоставляют за календарный год, а не за отработанный рабочий год. Поэтому в нашем примере женщина имеет право получить социальный отпуск на детей полной продолжительности — 5 календарных дней без учета выходных.

Всего отпуск, положенный работнице, составит: 24 + 5 + 6 = 35 календарных дней.

Средний заработок равен:

(3300 + 60): (365 — 10 — 30) = 10,34 грн.

Сумма отпускных составляет:

35 х 10,34 = 361,90 грн.

Компенсацией можно заменить часть ежегодного отпуска. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Однако следует помнить, что замена дополнительного отпуска на детей денежной компенсацией разрешена только в случае увольнения.

Следовательно, по условиям примера работнице из причитающихся ей 35 календарных дней общей продолжительности отпуска (24 — ежегодного основного, 6 — ежегодного дополнительного, 5 — дополнительного отпуска на детей) можно заменить компенсацией только 5 дней основного и 6 — дополнительного ежегодного отпуска. А 19 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска на детей она обязана использовать.

Пример 2. Расчет отпускных работникам, которые получают ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

Сидоренко С. А. должностной оклад которой составляет 300 грн. вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. И сразу же берет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за следующий год. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Если перед предоставлением отпуска работник не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Поэтому расчет суммы отпускных производят так:

Фактический заработок за 12 месяцев составляет:

300 х 12 = 3600,0 грн.

Среднедневной заработок составляет:

3600. (365 — 10) = 10,14 грн.

Сумма отпускных равна:

28 х 10,14 = 283,92 грн.

Пример 3. Расчет отпускных совместителям

Захаров С. Ю, работает на предприятии по совместительству. Заработная плата за работу по совместительству за 12 месяцев составляет 3500,0 грн. Необходимо рассчитать сумму отпускных за отпуск продолжительностью 24 календарныхдня.

В соответствии со статьей 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют все граждане, работающие по трудовым договорам. Исчисление среднего заработка для расчета отпускных совместителям производится в том же порядке, что и работающим по основному месту работы:

3500. (365 — 10) = 9,86 грн.

Сумма отпускных составит:

24 х 9,86 = 236,64 грн.

Пример 4. Расчет компенсации за несколько неиспользованных ежегодных отпусков

Работник не был в отпуске 3 года. Может ли он получить компенсацию за эти отпуска? Как будет производиться расчет средней заработной платы?

Ежегодный отпуск (основной и дополнительный) можно заменить компенсацией только в части, превышающей 24 календарных дня. Следовательно, если продолжительность ежегодного отпуска в приведенном примере не превышает 24 дня, то замене компенсацией он не подлежит. В этом случае за все три года работодатель должен предоставить, а работник обязан использовать 72 календарных дня (24 дня в год).

Компенсация за все неиспользованные отпуска будет выплачена только в случае увольнения работника. Расчет средней заработной платы будет производиться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Пример 5. Расчет отпускных при отзыве из отпуска

В апреле 2002 года Синицына В. И. находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 24 календарных дня. Сумма начисленных отпускных за расчетный период (апрель 2001 — март 2002) составляет 350,0 грн. Через 20 календарных дней работницу отозвали из отпуска для ликвидации последствий аварии, происшедшей на производстве. Оставшиеся 4 дня отпуска предоставлены работнице в мае. Заработная плата, начисленная за 4 дня, отработанные после отзыва (которые ранее предполагались как дни отпуска), составляет 70,0 грн.

Сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска составляет:

350. 24 х 4 = 58,33 грн.

Необходимо учесть сумму полученных отпускных за неиспользованную часть отпуска в сумме заработной платы при ее получении:

70 — 58,33 = 11,67 грн.

Сумма, начисленная за приведенный месяц:

350,0 + 11,67 = 361,67 грн.

В месяце предоставления неиспользованных 4-х дней отпуска (в мае) следует заново пересчитать среднюю зарплату для отпускных исходя из заработка за май 2001 — апрель 2002 года. При этом в расчет, среди прочего, также войдетуже полученная работницей за апрель 2002 года сумма 361,67 грн.

Пример 6. Расчет компенсации работнику, отработавшему на предприятии менее года

ВасечкинВ. В. принят на работу 1 декабря 2001 года. Однако, не проработав года, с 1 марта 2002 года он решил уволиться. Заработная плата за отработанный период (с 1 декабря по 28 февраля — полные месяцы) составляет 1100,0 грн. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Количество полных отработанных месяцев — 3 (декабрь 2001 — февраль 2002) Следовательно, компенсации подлежат:

24. 12 х 3 = 6 календарных дней.

Работнику, проработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Количество календарных дней в расчетном периоде (с 1 декабря 2001 года по 1 марта 2002 года) без учета праздничных и нерабочих дней — 88 (исключаются 2 праздничных и нерабочих дня: 1 января — Новый год и 7 января — Рождество Христово). Сумма средней заработной платы составляет:

1100. 88 = 12,50 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:

6 х 12,50 = 75,00 грн.

Пример 7. Расчет компенсации при переводе работника на другое предприятие

Рассмотрим пример 6 в случае, когда работник с 1 марта переведен на другое предприятие, а сумма компенсации (75 грн.) за неиспользованный отпуск перечислена на новое место работы. Через 6 месяцев работы на новом предприятии Васечкин В. В. уходит в отпуск продолжительностью 24 календарных дня (с 1 сентября 2002 года). Заработная плата за отработанные на новом предприятии полгода составляет 3000,0 грн. Как будет оплачен отпуск в этом случае?

Согласно Закону об отпусках, если работник, переведенный на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодный отпуск и не получил за него денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, засчитывают время, за которое он не использовал отпуск по предыдущему месту работы.

Количество календарных дней за 6 отработанных на новом предприятии месяцев составляет 184 дня. Из них 8 праздничных и нерабочих дней (8 марта Международный женский день, 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся, 5 мая — Пасха, 9 мая — День Победы, 23 июня — Троица, 28 июня День Конституции Украины, 24 августа — День независимости Украины). Средняя заработная плата составляет:

3000,0. (184-8) = 17,05 грн.

Общая сумма отпускных, которую получит работник на новом месте работы, будет равна:

75,0 + (24 — 6) х 17,05 = 381,90 грн.

Пример 8. Расчет отпускных при работе на условиях неполного рабочего дня

Работник после отработанного на условиях неполного рабочего дня (6 часов) рабочего года уходит в отпуск. Заработная плата за расчетный период составляет 3680,0 грн. Как исчисляются отпускные в этом случае?

Статья 56 КЗоТа устанавливает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников. В приведенном примере средняя заработная плата для расчета отпускных исчисляется как обычно, то есть путем деления суммарного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев на количество календарных дней в году без учета праздничных и нерабочих дней:

3680. (365 — 10) = 10,37 грн.

Сумма отпускных составит:

24 х 10,37 = 248,88 грн.

«Все о бухгалтерском учете» N 47 (714) от 27 мая 2002 г.



как рассчитать отпуск при увольнении украина:Документ. Порядок расчета отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск Порядок расчета отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск Порядок исчисления средней заработной платы для